一，消防安全好的話，儲存的危險就會減少

澳大利亞森(sen)林火(huo)(huo)災、巴黎圣母(mu)院火(huo)(huo)災等一(yi)(yi)系列火(huo)(huo)災警告(gao)人(ren)們不要小看火(huo)(huo)災給(gei)生活(huo)帶來(lai)的(de)隱患。對于(yu)紙質文件(jian)來(lai)說，火(huo)(huo)災是會造成嚴重損(sun)(sun)害的(de)直(zhi)接危險，一(yi)(yi)旦受到損(sun)(sun)害，就永(yong)遠無法挽回。密集框架(jia)本身具有一(yi)(yi)定程度的(de)阻燃和(he)防火(huo)(huo)功能，但檔案室(shi)的(de)建設仍然需要提(ti)前布(bu)置(zhi)消防安全(quan)設施，防火(huo)(huo)材(cai)料的(de)選擇、滅火(huo)(huo)材(cai)料的(de)配(pei)置(zhi)等都需要重視。

二，避免光的直射光線，減少紫外(wai)線傷害

對紙質檔案資料的(de)(de)損害是明顯的(de)(de)。比如(ru)說，一張書(shu)畫或一本(ben)書(shu)，如(ru)果(guo)讓陽(yang)光(guang)(guang)直接(jie)照(zhao)射，很快就會變黃，伸(shen)手就破了。如(ru)果(guo)把文件保存在文件密(mi)集幀中，就可以直接(jie)避免(mian)紙文件暴(bao)露在陽(yang)光(guang)(guang)中，但(dan)也不(bu)能忽視(shi)太(tai)陽(yang)光(guang)(guang)對密(mi)集幀的(de)(de)傷害。如(ru)果(guo)選擇安裝密(mi)集架的(de)(de)記(ji)錄室(shi)是直射光(guang)(guang)線，請嘗試安裝遮擋陽(yang)光(guang)(guang)的(de)(de)窗簾。

三，溫(wen)度范圍(wei)要調整，濕度要更加注意

文件(jian)(jian)在(zai)(zai)濕(shi)熱的儲存環(huan)境(jing)中容易滋生細菌(jun)(jun)。如(ru)果紙(zhi)質文件(jian)(jian)發霉，整個文件(jian)(jian)會粘合(he)在(zai)(zai)一(yi)起，無(wu)法識別，從而(er)直(zhi)接(jie)損壞文件(jian)(jian)。如(ru)果文件(jian)(jian)發霉，可以(yi)使(shi)用柔軟的刷子或干(gan)布(bu)，用福爾馬林、酒精輕(qing)輕(qing)擦拭霉菌(jun)(jun)，然后(hou)自(zi)然晾(liang)干(gan)。但是，為了確保歸(gui)檔環(huan)境(jing)符合(he)歸(gui)檔存儲要求，建議盡可能在(zai)(zai)歸(gui)檔中安裝智能環(huan)境(jing)區域(yu)控制器(qi)、恒溫恒濕(shi)器(qi)，以(yi)完(wan)成對文件(jian)(jian)周圍環(huan)境(jing)的監控。

網絡上有(you)很多關于(yu)密(mi)集(ji)架的(de)(de)(de)(de)信息，如(ru)何(he)選(xuan)(xuan)(xuan)(xuan)擇(ze)(ze)(ze)自(zi)己(ji)需(xu)要(yao)的(de)(de)(de)(de)密(mi)集(ji)架？非常重要(yao)的(de)(de)(de)(de)一(yi)步是(shi)選(xuan)(xuan)(xuan)(xuan)擇(ze)(ze)(ze)制(zhi)(zhi)造(zao)商。只有(you)選(xuan)(xuan)(xuan)(xuan)擇(ze)(ze)(ze)密(mi)集(ji)架制(zhi)(zhi)造(zao)商，生產的(de)(de)(de)(de)產品質量才能得到保證。好的(de)(de)(de)(de)制(zhi)(zhi)造(zao)商不一(yi)定是(shi)國(guo)際知名的(de)(de)(de)(de)。選(xuan)(xuan)(xuan)(xuan)擇(ze)(ze)(ze)的(de)(de)(de)(de)話(hua)，購(gou)買成本可(ke)(ke)能會(hui)很高。我們要(yao)做的(de)(de)(de)(de)是(shi)從自(zi)己(ji)的(de)(de)(de)(de)需(xu)求出(chu)發，盡可(ke)(ke)能全(quan)面地視察制(zhi)(zhi)造(zao)商和產品，選(xuan)(xuan)(xuan)(xuan)擇(ze)(ze)(ze)適合(he)購(gou)買的(de)(de)(de)(de)密(mi)集(ji)架企業，選(xuan)(xuan)(xuan)(xuan)擇(ze)(ze)(ze)適合(he)自(zi)己(ji)的(de)(de)(de)(de)密(mi)集(ji)架產品。

密集架的使用注意事(shi)項主要是(shi)控制和監控周圍環(huan)境(jing)，使文件(jian)存儲環(huan)境(jing)更加安全，這樣文件(jian)才會安全！