使用過(guo)和了解密集架(jia)的人都知道，它是一種集約化的文(wen)件(jian)和資(zi)(zi)(zi)料存(cun)儲(chu)工具，可(ke)以(yi)有(you)效提高(gao)空間(jian)利用率(lv)，保(bao)護(hu)文(wen)件(jian)資(zi)(zi)(zi)料不被損壞。根據(ju)(ju)數據(ju)(ju)存(cun)儲(chu)的特(te)點，可(ke)分為(wei)資(zi)(zi)(zi)料、底圖、實物、報紙等。按功能(neng)貨架(jia)分為(wei)手動(dong)密集架(jia)和智(zhi)能(neng)。下面我們就來談談手動(dong)密集架(jia)和智(zhi)能(neng)密集架(jia)之間(jian)有(you)什么區別。

手(shou)動密(mi)集(ji)架的控制方式主要(yao)由手(shou)柄控制，需(xu)要(yao)手(shou)動操(cao)作(zuo)。而相對于智(zhi)能密(mi)集(ji)架，采購成(cheng)本更低，適(shi)合預算較少，又想提高數據(ju)存儲(chu)質量的單(dan)位。

智(zhi)(zhi)能密集(ji)架(jia)(jia)相當于在(zai)手(shou)(shou)動(dong)密集(ji)架(jia)(jia)上安裝了智(zhi)(zhi)能系(xi)(xi)統。可以手(shou)(shou)動(dong)、電動(dong)、電腦控制(zhi)(zhi)架(jia)(jia)體(ti)的(de)開合(he)。通(tong)過(guo)傳感器采(cai)集(ji)架(jia)(jia)體(ti)內的(de)溫度、濕度、PM2.5數據，通(tong)過(guo)系(xi)(xi)統手(shou)(shou)動(dong)或自動(dong)控制(zhi)(zhi)通(tong)風。在(zai)智(zhi)(zhi)能貨架(jia)(jia)系(xi)(xi)統中，還可以隨時監控文(wen)件的(de)存儲狀態。

與(yu)手動(dong)密(mi)集(ji)架相比，智(zhi)能(neng)架在(zai)功能(neng)上(shang)有了很(hen)多(duo)改進，管理檔(dang)案(an)更加科(ke)學(xue)，檔(dang)案(an)管理人員(yuan)使用起來(lai)更加方便和安(an)全。不過在(zai)價格上(shang)，會貴(gui)很(hen)多(duo)。如(ru)果預(yu)算充足，直接購買(mai)智(zhi)能(neng)貨(huo)架相對劃算。

為什么直接購(gou)(gou)買智(zhi)能(neng)(neng)貨架(jia)(jia)更劃(hua)算(suan)？在現實案(an)例中有很多(duo)單位是(shi)(shi)先采購(gou)(gou)了手動密集架(jia)(jia)，但(dan)是(shi)(shi)后(hou)來(lai)隨著對檔(dang)案(an)存放需(xu)求的(de)升(sheng)(sheng)級(ji)，又(you)想(xiang)將原本的(de)手動密集架(jia)(jia)升(sheng)(sheng)級(ji)成智(zhi)能(neng)(neng)。然而升(sheng)(sheng)級(ji)智(zhi)能(neng)(neng)密集架(jia)(jia)需(xu)要(yao)對架(jia)(jia)體進行開孔改(gai)造，然后(hou)裝電機以及系統等。費(fei)用上的(de)話也包含架(jia)(jia)體改(gai)造費(fei)、系統費(fei)用、相關(guan)的(de)人工(gong)費(fei)用，總(zong)體算(suan)下(xia)來(lai)是(shi)(shi)沒有直接采購(gou)(gou)智(zhi)能(neng)(neng)密集架(jia)(jia)劃(hua)算(suan)。

    其(qi)實手(shou)動密(mi)集架(jia)用什么樣的(de)還是有講究的(de)。首先，保持房間(jian)作為檔案室的(de)常規(gui)。盡量避免選擇柱子(zi)多或其(qi)他設(she)施(shi)影(ying)響空間(jian)的(de)房間(jian)，也不宜選擇天花板(ban)較低的(de)房間(jian)。房間(jian)的(de)高(gao)度應比手(shou)動密(mi)集架(jia)的(de)高(gao)度高(gao)300mm以上(shang)。即使高(gao)度可以容納在(zai)太(tai)低的(de)房間(jian)中，也可能沒有足夠的(de)安裝空間(jian)。

同時，作為手動密集(ji)架的房間門窗(chuang)要做好封閉(bi)，避(bi)免(mian)雨雪(xue)天氣。窗(chuang)戶的朝向也要避(bi)免(mian)陽光直射，以免(mian)檔案長(chang)期暴曬。如(ru)果(guo)長(chang)期有陽光照射，應在安裝窗(chuang)簾。

    然后(hou)，安(an)裝手動密集架的(de)(de)(de)承重能力要足夠(gou)安(an)全(quan)。避免將老舊或(huo)薄弱的(de)(de)(de)房間。在同(tong)(tong)等(deng)條件下，沒有地下室的(de)(de)(de)一層從承重上(shang)來說更(geng)安(an)全(quan)。同(tong)(tong)時(shi)，對于有特殊(shu)要求(qiu)的(de)(de)(de)檔案(an)，也要根據大小配備恒溫恒濕設備，以(yi)保證(zheng)檔案(an)能夠(gou)更(geng)安(an)全(quan)的(de)(de)(de)長期保存