檔(dang)案密(mi)(mi)集(ji)(ji)(ji)架(jia),有些人應該熟悉,很(hen)(hen)多(duo)人不(bu)(bu)應該熟悉。因為很(hen)(hen)多(duo)政府機構和單(dan)位(wei)都采(cai)用密(mi)(mi)集(ji)(ji)(ji)架(jia)進行(xing)檔(dang)案管(guan)理,用過密(mi)(mi)集(ji)(ji)(ji)架(jia)的(de)人對(dui)密(mi)(mi)集(ji)(ji)(ji)架(jia)的(de)建設肯定(ding)有一(yi)定(ding)的(de)了解(jie),但是沒用過密(mi)(mi)集(ji)(ji)(ji)架(jia)的(de)人對(dui)密(mi)(mi)集(ji)(ji)(ji)架(jia)的(de)概念不(bu)(bu)是很(hen)(hen)清楚,很(hen)(hen)多(duo)想用密(mi)(mi)集(ji)(ji)(ji)架(jia)的(de)單(dan)位(wei)不(bu)(bu)知(zhi)(zhi)道密(mi)(mi)集(ji)(ji)(ji)架(jia)建設的(de)知(zhi)(zhi)識,不(bu)(bu)知(zhi)(zhi)道選擇什么樣的(de)倉(cang)庫。
首先,作為檔案室(shi)的(de)(de)房(fang)間(jian)(jian)應該比較(jiao)(jiao)有規(gui)律。盡量(liang)避免選擇(ze)柱子多(duo)或者其他方(fang)面影響(xiang)空間(jian)(jian)的(de)(de)設(she)施(shi)多(duo)的(de)(de)房(fang)間(jian)(jian),選擇(ze)吊頂較(jiao)(jiao)低的(de)(de)房(fang)間(jian)(jian)也(ye)不合適。房(fang)間(jian)(jian)的(de)(de)高度(du)(du)應比密(mi)集架(jia)的(de)(de)高度(du)(du)高300毫米以上。即使密(mi)集架(jia)的(de)(de)高度(du)(du)可以容納在太低的(de)(de)房(fang)間(jian)(jian)中,也(ye)可能沒有足夠的(de)(de)安裝空間(jian)(jian)。
2
密集架房間的門窗應關好,避免雨雪進入雨水。窗戶的方向也要避免陽光直射,以免檔案長期暴露。如果倉庫窗戶長時間暴露在陽光下,應該在窗戶上安裝窗簾。
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安裝密集架的倉庫的承重能力要足夠安全,避免使用舊房間或者承重能力弱的房間作為安裝密集架的倉庫。同等條件下,沒有地下室的一樓,從承重來說更安全。如果對房間的承載力不確定,應該找專業人士進行檢測,對承載力不足的樓板進行加固。同時,有特殊要求的檔案還應根據倉庫大小配備恒溫恒濕設備,確保檔案能長期安全存放。
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