企事業單位快節(jie)奏(zou)的發展步伐使(shi)檔案工作(zuo)越(yue)來越(yue)注(zhu)重高效率的完成目標，簡約、現代化注(zhu)重實用(yong)性的成為(wei)(wei)更多檔案工作(zuo)人員的辦公柜首選(xuan)產品，密集架的好(hao)處從其日常(chang)用(yong)到就可體現，今天小編為(wei)(wei)大(da)家介紹密集架在日常(chang)使(shi)用(yong)時我們需要注(zhu)意的四個事項與(yu)養護常(chang)識。

第一、檔案文件輕拿輕放適用于所有類型的檔案工作，密集架雖然堅固耐用不易損壞，但不代表不會損壞。因此日常用到和放置檔案時要輕拿輕放，保持水平，并且要與墻面保持一定距離，移動操作過程中盡量減少磕磕碰碰。操作過程中不能用較硬的物品擊打柜體，不能用尖利的物品劃傷柜體表面。以及開關柜門、抽屜抽板時要輕開輕關，避免猛烈撞擊。

第二、密(mi)集(ji)架雖然具有(you)防(fang)潮(chao)防(fang)火的(de)(de)特(te)性，但放(fang)置在干(gan)爽通(tong)風的(de)(de)環境(jing)內才是(shi)正確的(de)(de)使(shi)用方(fang)式。保(bao)持地面的(de)(de)干(gan)燥，是(shi)防(fang)止密(mi)集(ji)架和檔案資料(liao)受潮(chao)堿(jian)化受損，及延長(chang)使(shi)用壽命和保(bao)護(hu)(hu)檔案的(de)(de)有(you)效養護(hu)(hu)措施(shi)。

第三、正確(que)的(de)用到密集架(jia)(jia)也是(shi)保養密集架(jia)(jia)的(de)重要點。比如，以正確(que)的(de)方(fang)式使用密集架(jia)(jia)，架(jia)(jia)體(ti)內(nei)禁止(zhi)放(fang)置有(you)腐(fu)蝕(shi)性(xing)的(de)物(wu)品(pin)和超重的(de)物(wu)品(pin)。避免與酸堿液體(ti)或其他帶(dai)有(you)腐(fu)蝕(shi)性(xing)的(de)特殊物(wu)質接(jie)觸，防(fang)止(zhi)架(jia)(jia)體(ti)被(bei)腐(fu)化。

第四、密集架具(ju)有耐臟(zang)易清潔的特點(dian)，但(dan)在使(shi)用操(cao)作(zuo)過程中應(ying)做好定(ding)期的清潔工(gong)作(zuo)。如表(biao)(biao)面(mian)有臟(zang)污(wu)，不要使(shi)用硬體(ti)物擦拭(shi)，使(shi)用軟體(ti)布以(yi)清水輕輕擦拭(shi)即(ji)可，避免密集架表(biao)(biao)面(mian)噴涂(tu)層(ceng)劃(hua)傷(shang)擦傷(shang)等損害(hai)。

以上這四點概括了檔(dang)案(an)密(mi)集架的(de)使(shi)用(yong)基本常識，也是為了讓(rang)密(mi)集架使(shi)用(yong)壽命更加長久(jiu)。從而達到節(jie)省成本開支的(de)作用(yong)，所以這些常識在我(wo)們使(shi)用(yong)操(cao)作過(guo)程中要了解。